高教空間預約管理方案
威爾高教空間預約管理方案，應用于實驗室、實訓室、琴房、體育場館、自習室等多類場所。通過統一管理空間資源、分配人員進出權限，協調空間的開放使用與安全管控的矛盾，一方面提高安全管理、減少日常運維帶來的工作負擔，另一方面提升資源利用率，做到資源合理分配、空間有序利用、空間安全監管、使用權責分明，讓建設投資發揮最?收益,讓教學資源更好地向師生開放，協助校方共同建立起優秀的科研創新氛圍。
系統功能
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權限管理為使用人員提供了多種授權、多角色與門禁的進出規則（如指定人員/部門授權進出、按門禁授權進出、按課表開門，多入口門禁聯動權限、常開常閉規則）。出入授權與預約業務聯動，權限根據業務數據進行實時變更，方便實驗室門禁管理。為管理員提供操作權限詳細劃分，可以設置操作員擁有的操作權限、管理的部門和區域，實現細節上的權限劃分。系統默認的系統管理員具有最高級的權限，系統設計人性化，授權方式多樣化，操作記錄可循化。 -
課程使用師生的課表信息和門禁進出權限自動關聯，與課程系統進行數據對接，實現課表內的人員自動獲得進出權限，并可靈活設置提前進入時間限制，極大降低了空間管理人員的服務工作量。當課表發生變化時，能夠實時進行權限更新。當出現課表數據更新不及時、需要臨時開門或使用等異常情況時，管理人員可以移動端進行遠程開門，不管身在何處均能提供隨時隨地的服務。 -
預約使用根據設定的范圍向師生開放，方便師生查看并預約，解決傳統模式下流程隱蔽、流程繁瑣的問題，從而提高資源利用率，并能夠全程記錄申請及審批情況，安全責任界定清晰。為避免資源浪費，可設定每人每日最大預約次數、預約未到自動釋放空間、可提前預約的時段等等，并可對于流程中的使用進行消息推送提醒。當預約成功后，自動獲得進出權限，無需再次進行授權操作，全流程自助化、自動化。對于異常情況，建立爽約、超時的懲罰機制，建立規則，對于觸發條件的人員自動進行懲罰機制并給予提醒。 -
安靜無擾課堂督導巡課方面，終端智能聯動監控，工作人員無需進入該場所即可進行視頻巡課，快速查看教學及安全情況，在終端上進行進行截圖及評分工作，避免影響學生。 -
真正無紙辦公智能終端可展示背景介紹、各類須知、責任人、資產，后臺可隨時進行數據變更。管理員可通過實驗室班牌建立與師生信息互通的橋梁，以圖文/視頻的方式多維度展示校園信息、下發新聞、緊急公告通知，提升信息化建設形象。